Un allotissement qui apporte des baisses de prix de 15 à 40%
L'approche par "format machine" fait baisser les prix de revient
Un document peut être imprimé sur des machines de formats très différents.
Mais, le prix de revient sur chacune des machines pourra varier du simple au double (parfois plus).
Il est donc fondamental de s'interroger, pour chaque document, sur le format de machine le plus performant et de s'adresser à un imprimeur possédant effectivement ce type de machine.
A moins d'être un expert en imprimerie et de passer du temps à comparer les coûts d'impression sur diverses machines, il est très difficile de déterminer le format de la machine idéale à utiliser.
En conséquence, on a tout intérêt à créer des lots cohérents du point de vue des machines d'impression, lors de l'AAPC.
Le logiciel Gestimarches, qui calcule pour chaque consultation la machine idéale et le lot correspondant, constitue le complément parfait de cet allotissement professionnel.
Dans la pratique, il est courant d'obtenir des baisses de coûts d'achats de 15 à 40%.
Erreur fréquente d'allotissement n°1 :
l'allotissement selon les types d'imprimés ou formats d'imprimés
On observe souvent des allotissement fondés sur les types d'imprimés (fiches, dépliants, brochures, affiches, etc...) ou sur les formats des imprimés (petits formats, A4, A5, grands formats, etc...).
Il s'agit là d'une erreur très fréquente qui conduit à grouper au sein du même lot des imprimés de nature technique très différente.
Il en résulte souvent des interrogations de fournisseurs non idéalement équipés pour répondre aux demandes et de lourds surcoûts financiers.

Exemple d'erreur en raisonnant par format d'imprimé :
20 000 exemplaires d'un dépliant 4 pages, format A4 fermé, en 4 couleurs recto-verso, sur papier couché brillant 150 g.

Intuitivement, compte tenu du petit format A4, on pensera qu'il s'agit d'un travail pour des imprimeurs disposant de petites machines.
La simulation des prix de revient prouve le contraire.
Ce sont les machines grand format qui sont les plus proches de l'indice 100 (le moins cher), car elles permettent plusieurs impositions sur la feuille de tirage.

Dans cet exemple, l'écart de prix de revient est du simple au double :
. Machine format 72 x 104 :    100
. Machine format 52 x 74 :      116
. Machine format 45 x 64 :      114
. Machine format 36 x 52 :      199
. Machine format 32 x 45 :      195
Erreur fréquente d'allotissement n°2 :
l'allotissement selon les quantités
On observe également des allotissement fondés sur les quantités d'imprimés (l'idée sous-jacente est qu'un imprimeur important imprimera à moindre coût des imprimés en plus grandes quantités).
Dans ce cas également, le raisonnement par quantités est souvent erroné, car il s'appuie sur le nombre d'exemplaires d'imprimés et non sur le nombre de feuilles de tirages.
Il en résulte souvent des interrogations de fournisseurs non idéalement équipés pour répondre aux demandes et de lourds surcoûts financiers.

Exemple d'erreur en raisonnant en nombre d'exemplaires :
45 000 exemplaires d'une carte, format 10 x 21 cm, ne correspondent pas à une impression de 45 000 feuilles (mais 3 000).

Dans la pratique, l'imprimeur pourra disposer 15 cartes sur une même feuille de tirage (de format 52 x 72 cm),
soit un tirage de 3 000 feuilles (et non 45 000).
Ce sera donc une machine de format offset 52 x 72 qui sera la plus compétitive, en raison de son coût de calage faible.
Il conviendra donc de s'adresser à un lot constitué d'imprimeurs possédant ce type de machines.
L'application gestimarches : le complément idéal d'un bon allotissement
Une finesse d'analyse permettant l'attribution systématique au bon lot
Pour chaque produit à imprimer, l'application gestimarches, calcule tous les paramètres afin d'optimiser le choix du lot et ainsi lancer la consultation auprès des imprimeurs disposant des machines les plus compétitives.
Outre le choix du lot idéal, gestimarches indique le prix Argus du produit.

Gestimarches prend en compte toutes les caractéristiques du document à imprimer
pour déterminer le format machine le plus compétitif :
. Format à plat et tirage
. Pagination
. Nombre de couleurs
. Recto seul ou recto verso
. Grammage papier
. Finitions (vernis, pelliculage…)
. Coût de calage machine
. Coût de roule machine au mille
. Elimination de formats machines trop petits
. Détermination du nombre de tours machine nécessaires à la production totale
. Comparaison des coûts de revient (calage et roule)

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